Afin de remplacer une salariée pendant la durée de son congé maternité, nous recherchons à partir de début juin 2018 un(e) :

Assistant(e) Services Généraux et QSSE F/H

Missions

  • Gestion documentaire sur Nuxeo
  • Mise à jour de l’Intranet
  • Organisation des réunions diverses (convocation, réservation de salles)
  • Gestion administrative des blouses de travail avec l’UNAP
  • Gestion administrative des factures téléphoniques Arkadin
  • Missions de secrétariat divers : mise en page de documents, courriers, contrôle des notes de frais, suivi des absences/congés, etc.
  • Gestion administrative de l’archivage de Parkeon
  • Support administratif des Services Généraux notamment en structuration et méthodologie
  • Gestion et suivi de la maintenance préventive
  • Traitement des commandes d’achat (création à la réception sur MFG Pro)
  • Préparation des revues de direction QSSE
  • Préparation aux audits internes et externes LRQA : documents d’information, planning, booklets pour les auditeurs…
  • Support à la préparation des sensibilisations SSE
  • Gestion administrative des titres d’habilitation : CACES, PEMP, électrique, etc.
  • Support à la rédaction de document de communication (ex : « Minute Sécurité »)
  • Rédaction et suivi des plans de prévention
  • Mise à jour des informations des panneaux SSE
  • Service Voyages : Back-up de la personne titulaire du poste

Profil

Issu(e) d’un Bac +2 Assistant de Manager vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste en relation avec les Services Généraux et QSSE.

Vous maîtrisez la langue française et avez de solides compétences rédactionnelles.
Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve d’autonomie et avez une capacité à prendre des initiatives.
Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, vous savez faire preuve d’écoute et avez un très bon esprit d’équipe.
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau intermédiaire).
La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est impérative.

Localisation : Poste localisé à Besançon (25).
Contact : Vous vous reconnaissez dans le profil décrit ci-dessus et vous souhaitez participer à l’aventure Parkeon ? Alors rejoignez-nous en envoyant votre candidature à jobs@parkeon.com !